Polityka prywatności
Obowiązuje od 2 listopada 2026. Dotyczy strony fourthphase.pl.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Fourth Phase Sp. z o.o., ul. Solidarności 9 lok. 33, 41-600 Świętochłowice, NIP 6272805637, KRS 0001222608, REGON 543943095.
Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@fourthphase.pl, tel. +48 780 727 190.
2. Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy
| Cel | Dane | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza, przygotowanie wyceny i korespondencja w tej sprawie | Imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, telefon (jeśli podany), treść zapytania | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą) oraz lit. f RODO (nasz uzasadniony interes: kontakt biznesowy z przedstawicielami firm) | Do zakończenia korespondencji w sprawie zapytania. Jeśli dojdzie do zawarcia umowy: na czas jej realizacji, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń i okresów wymaganych przepisami podatkowymi i rachunkowymi |
| Kontakt telefoniczny lub mailowy poza formularzem | Dane podane w rozmowie lub wiadomości (np. imię i nazwisko, firma, numer telefonu, adres e-mail) | Art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO | Jak wyżej |
| Statystyki odwiedzin strony (Microsoft Clarity) | Identyfikatory z plików cookies, dane o przeglądarce i urządzeniu, przybliżona lokalizacja, zachowanie na stronie (kliknięcia, przewijanie, nagrania sesji) | Zgoda: art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisy o dostępie do informacji w urządzeniu końcowym (Prawo komunikacji elektronicznej) | Do wycofania zgody, nie dłużej niż okres ważności plików cookies opisany w części 4 |
| Bezpieczeństwo i działanie strony (dzienniki serwera) | Adres IP, data i godzina wejścia, adres odwiedzanej podstrony | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes: bezpieczeństwo i sprawne działanie strony) | Zgodnie z zasadami dostawcy hostingu |
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale imię i nazwisko, firma, adres e-mail oraz treść zapytania są potrzebne, żeby można było na nie odpowiedzieć. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.
3. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane lub udostępniane tylko podmiotom, które są potrzebne do działania strony i obsługi zapytań:
- dostawca usługi formularza kontaktowego (Web3Forms), który przekazuje treść zapytania na naszą skrzynkę e-mail,
- dostawca poczty elektronicznej, na której odbieramy wiadomości,
- dostawca hostingu strony (GitHub Pages),
- Microsoft Corporation, dostawca narzędzia Clarity, ale tylko po wyrażeniu zgody na cookies,
- podmioty obsługujące nas w zakresie księgowości, prawa i IT, w zakresie potrzebnym do realizacji zlecenia.
Niektórzy z tych dostawców mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie opiera się wtedy na decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework) albo na standardowych klauzulach umownych.
Czcionki i skrypty strony są hostowane na naszych serwerach, więc przeglądarka nie łączy się przy ich pobieraniu z Google ani z zewnętrznymi sieciami dostarczania treści.
4. Pliki cookies i Microsoft Clarity
Bez Waszej zgody strona nie zapisuje w przeglądarce plików cookies. Jedyną zapisaną informacją jest wybór dokonany w oknie cookies (zgoda albo odmowa), potrzebny do tego, żeby nie pytać o to samo przy każdej wizycie.
Po wyrażeniu zgody ładujemy narzędzie Microsoft Clarity, które pokazuje, jak odwiedzający korzystają ze strony (mapy kliknięć, nagrania sesji). Clarity zapisuje m.in. pliki:
- _clck: identyfikator użytkownika i ustawienia Clarity, do 1 roku,
- _clsk: łączy odsłony w jedną sesję, do 1 dnia,
- CLID: identyfikator pierwszej wizyty rozpoznanej przez Clarity, do 1 roku.
Pola formularza wyceny są w nagraniach zasłonięte, więc wpisane w nie dane nie trafiają do Clarity.
Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce strony. Pliki cookies można też usunąć w ustawieniach przeglądarki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
- przenoszenia danych, jeśli przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie.
Z tych praw można skorzystać, pisząc na adres biuro@fourthphase.pl. Przysługuje też prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
6. Zmiany polityki
Zmiany polityki publikujemy na tej stronie razem z nową datą obowiązywania.